כדי לרכוש חלקי חילוף, פנה למקור שממנו רכשת את ההתקן. החלפת חלקי חילוף תתבצע על-ידי ספק שירות או משווק מורשה או על-ידי הספק שממנו רכשת את ההתקן. האחריות אינה מכסה את ההחלפה של חלק חילוף כלשהו מרגע שהוא הגיע ל"תפוקה הממוצעת שלו".
יש להחליף חלקי חילוף בהפרשי זמן ספציפיים כדי למנוע בעיות עם איכות ההדפסה ועם הזנת הנייר, שמקורן בחלקי חילוף בלויים, ראה טבלה להלן. המטרה היא לשמר את המכשיר שלך במצב תפעולי תקין. יש להחליף את חלקי החילוף המפורטים להלן כאשר אורך החיים של כל פריט מגיע לסיומו.